УПД для комиссионных схем
Поддерживается формирование УПД «Сведения о реализации комиссионером» и «Сведения о закупке комиссионером» для передачи по ЭДО:
■ данных по комиссионным продажам от комиссионера комитенту;
■ данных по комиссионным закупкам от комиссионера принципалу.
УПД с новыми функциями для посреднических операций, фактически представляют собой оперативный предварительный отчет комиссионера о купленном/проданном/возвращенном товаре. Документы формируются в отношении каждой операции по реализации или закупке (т.е. в отношении каждого выставленного или полученного комиссионером УПД (ДОП).
Данные документы могут использоваться для достоверного отражения информации об изменении финансового состояния комитента при реализации/закупке товаров, в случаях:
■ выставления/получения комиссионером счетов-фактур, если комитент или продавец являются налогоплательщиками НДС;
■ отсутствия счетов-фактур, если комитент или продавец применяют специальные налоговые режимы или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщиков НДС.
Чтобы была возможность выгрузить УПД по ЭДО, необходимо формировать отчеты по каждому документу продажи (для комиссионной продажи) и по каждому документу закупки (для комиссионной закупки):
■ Для формирования отчета комитенту по продажам по каждой реализации в соглашении с комитентом необходимо установить настройку разбиения отчетов по документам.
■ Для формирования отчета комитенту по закупке по каждой закупке в договоре с принципалом необходимо установить настройку разбиения отчетов по документам.
■ При формировании отчетов с разбивкой по документам в одном отчете могут быть данные только по номенклатуре из одного документа продажи или документа закупки.
■ После формирования отчета с разбивкой по документу, есть возможность сформировать электронный документ «Сведения о реализации комиссионером» – для комиссионных продаж и «Сведения о закупке комиссионером» – для комиссионных закупок.
Комиссионные продажи (позиция комиссионера)
Для формирования УПД по отчету комитенту (принципалу) о продажах по каждой реализации в соглашении с типом операции Прием на комиссию необходимо установить настройку Разбивать по реализациям и формировать «УПД (Сведения о реализации комиссионером)» для передачи по ЭДО.
Поддерживается возможность создавать отчет комитенту (о продажах) с разбивкой только по документам Реализация товаров и услуг, когда товар реализуется комиссионером через документ Реализация товаров и услуг. Для остальных документов, которые могут привести к необходимости оформления отчета комитенту (иное списание товара, принятого на комиссию), в том числе для отчета о розничных продажах, разбитие по документам не поддерживается при формировании отчета комитенту. Нельзя отправить «Сведения комиссионера о продажах» комитенту.
В договоре с целью Прием на комиссию желательно заполнить номер и дату договора, чтобы определить договор при загрузке ЭДО на стороне комитента.
Для разбиения по документу реализации в регистры накопления «Товары к оформлению отчетов комитенту» и «Услуги к оформлению отчетов принципалу» добавлены измерения по документу реализации, которые заполняются, если включено разбиение.
Если для обмена с покупателем используется ЭДО, то при формировании данных комитенту можно ориентироваться на статус документа Реализация товаров и услуг (данные в колонке ЭДО с клиентом в рабочем месте Отчеты комитентам (принципалам) о продажах/списании), чтобы только по уже отправленным/утвержденным реализациям формировать отчет для комитента.
Для отчета комитенту (принципалу) о продажах выводится ссылка на реализацию.
Если комиссионером были реализованы товары, которые принимались на комиссию по соглашению с признаком разбивки по документам или реализовывались услуги, выполняемые комитентом, где в услуге указано соглашение с признаком разбивки, то отчитаться о продажах можно только отчетом комитенту о продажах с разбивкой по реализации.
Формирование и просмотр электронного документа.
Формирование электронных документов:
■ Если отчет сформирован с разбивкой по реализации, то данные по товарам комитенту по ЭДО можно отправить в УПД «Сведения о реализации комиссионером».
■ Если отчет комитенту не разбит по реализации, то можно выгрузить по ЭДО данные по реализованной номенклатуре во внутреннем формате 1С.
■ Если в отчете комитенту происходит расчет комиссионного вознаграждения, то по ЭДО можно отправить информацию по комиссионному вознаграждению. Тогда при формировании документа ЭДО будет возможность сформировать два документа – один по реализованной номенклатуре (в одном из форматов, описанных выше), второй - по рассчитанной комиссии.
Комиссионные продажи (позиция комитента)
При загрузке УПД «Сведения о реализации комиссионером» будет применяться схема комиссионной продажи 2.5, при которой можно выбрать, какой документ необходимо создавать (НСИ и администрирование -> Обмен электронными документами - Настройки ЭДО - Настройки получения – Сведения о реализации комиссионером).
Выбирается документ, в которой будет загружен принятый документ УПД «Сведения о реализации комиссионером»:
■ Реализация товаров и услуг.
■ Отчет комиссионера (агента) о продажах.
Главное - ЭДО - Текущие дела ЭДО.
Если для документа УПД «Сведения о реализации комиссионером» не установлена автоматическая загрузка, то можно вручную создать необходимый документ.
При передаче сведений о продаже комиссионером в обязательном порядке передаются данные по товарам и данные покупателя.
Комиссионер может передать данные с номером и датой с договора с комитентом (необходимо заполнить в договоре по приему на комиссию), которые должны совпадать с номером и датой договора на стороне комитента (в договоре по передаче на комиссию). По этим данным подбирается договор при загрузке документов «Отчет комиссионера (агента) о продажах» или «Реализация товаров и услуг» с операцией по реализации через комиссионера. На стороне комитента правильность заполнения договора необходима для корректного подбора видов запасов товаров с учетом номеров ГТД, по которым отчитывается комиссионер. Для использования новой комиссионной схемы на стороне комитента заполнение договора обязательно.
Комиссионные закупки (позиция комиссионера)
Для формирования УПД по отчету комитенту (принципалу) о закупках в договоре с целью Поставка под принципала необходимо установить настройку Разбивать по приобретениям и формировать «УПД (Сведения о закупке комиссионером)» для передачи по ЭДО.
Если для обмена с поставщиком используется ЭДО, то при формировании данных комитенту о закупках можно ориентироваться на статус документа Приобретение товаров и услуг (данные в колонке ЭДО с поставщиком в рабочем месте Отчеты комитентам (принципалам) о закупках), чтобы по принятым\утвержденным поступлениям формировать отчет для комитента о закупках.
Для документа Отчет комитенту (принципалу) о закупках выводится ссылка на документ приобретения.
Если в договоре с целью Поставка под принципала указано, что отчет необходимо разбивать по приобретениям, то появляется возможность указать приобретение, по которому можно заполнить номенклатурные позиции в отчете.
Если не указывать разбивку по приобретению, то можно подбирать номенклатурные позиции из разных приобретений, которые закуплены по указанному договору.
Если в договоре не установлен признак разбивки, то разбить отчет по приобретению не получится.
Формирование и просмотр электронного документа.
Формирование электронного документа:
■ Если в отчете комитенту (принципалу) о закупках происходит расчет комиссионного вознаграждения, то по ЭДО можно отправить данные о комиссионном вознаграждении.
■ Если отчет оформлен с разбивкой по приобретениям, то по ЭДО можно отправить сведения о закупке комиссионером.
■ Если отчет с разбивкой по документу приобретения и есть расчет комиссионного вознаграждения, то можно сформировать и отправить по ЭДО два документа.
Комиссионные закупки (позиция комитента)
При загрузке УПД «Сведения о закупке комиссионером» можно выбрать, каким способом отображать документ в учете (НСИ и администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО - Настройки получения – Сведения о закупке комиссионером).
Выбирается документ, в которой будет загружен принятый документ УПД «Сведения о закупке комиссионером» - документ «Приобретение товаров и услуг».
Главное - ЭДО - Текущие дела ЭДО.
Если для документа УПД «Сведения о закупке комиссионером» не установлена автоматическая загрузка, то можно вручную создать необходимый документ.